PDF를 다뤄야 하는 상황들
스캔한 서류 여러 장을 하나로 묶어 제출해야 하거나, 수백 페이지짜리 보고서에서 필요한 몇 페이지만 뽑아 공유해야 하거나, 이메일 첨부 용량 제한(보통 20~25MB) 때문에 PDF를 다시 줄여야 하는 경우가 많습니다. 이 세 가지는 서로 다른 작업이라 각각 맞는 도구를 써야 결과가 깔끔합니다.
작업별로 어떤 기능을 쓰면 되나요
| 하고 싶은 일 | 기능 | 설명 |
|---|---|---|
| 여러 PDF를 하나로 | PDF 합치기 | 선택한 순서대로 파일을 이어 붙여 하나의 PDF로 만듭니다. 최소 2개 이상 업로드해야 합니다. |
| PDF를 여러 개로 나누기 | PDF 분할 | 페이지 범위를 지정해 나눕니다. 1-3;4;5-7처럼 세미콜론으로 구간을 나누면 각각 파일로 만들어 ZIP으로 받습니다. |
| 필요 없는 페이지만 지우기 | PDF 페이지 삭제 | 2,4-6,9처럼 쉼표와 범위를 함께 입력할 수 있습니다. |
| 페이지 순서만 바꾸기 | PDF 페이지 순서 변경 | 업로드하면 각 페이지 축소 이미지가 나오고, 화살표 버튼으로 순서를 바꿔 새 PDF로 저장합니다. |
| 용량 줄이기 | PDF 압축 | PDF 안에 포함된 JPEG 이미지를 낮은 화질로 다시 인코딩해 용량을 줄입니다. |
| 스캔 방향이 잘못됨 | PDF 페이지 회전 | 모든 페이지를 지정한 각도로 회전합니다. |
PDF 합치기, 순서가 중요할 때
여러 부서에서 받은 서류를 하나로 묶어 제출할 때는 업로드 순서 = 최종 순서가 됩니다. 파일을 올리기 전에 파일명 앞에 01, 02, 03처럼 번호를 붙여두면 실수 없이 원하는 순서로 합칠 수 있습니다. 합친 뒤 순서를 다시 바꾸고 싶다면 PDF를 처음부터 다시 합칠 필요 없이 PDF 페이지 순서 변경 기능으로 바로잡을 수 있습니다.
PDF 압축이 잘 안 먹힐 때
PDF 압축 기능은 PDF 안에 이미지(JPEG)가 포함돼 있을 때 그 이미지를 낮은 화질로 다시 인코딩하는 방식으로 용량을 줄입니다. 그래서 스캔한 이미지 위주 PDF(계약서 스캔본, 사진 모음 등)는 효과가 크지만, 워드에서 바로 PDF로 저장한 텍스트 위주 문서는 애초에 이미지가 거의 없어서 압축해도 용량이 크게 줄지 않을 수 있습니다. 이런 경우 용량의 대부분은 폰트나 문서 구조가 차지하고 있는 것이라 정상입니다.
페이지 번호·워터마크·서명 추가
제출용 문서에는 페이지 번호가 필요한 경우가 많은데, PDF 페이지 번호 추가 기능으로 시작 번호와 위치, 글자 크기를 지정해 모든 페이지에 자동으로 넣을 수 있습니다. 초안 표시용으로는 PDF 워터마크로 모든 페이지에 대각선 텍스트를 넣을 수 있고, 서명이 필요한 문서는 PDF 전자서명 기능으로 마우스나 손가락으로 그린 서명을 원하는 위치에 직접 삽입할 수 있습니다. 세 기능 모두 브라우저 안에서 처리되며 파일이 서버로 전송되지 않습니다.
자주 묻는 질문
PDF를 합칠 때 파일 개수 제한이 있나요?
최소 2개 이상이면 되고, 별도의 개수 상한은 두지 않습니다. 다만 파일이 많고 용량이 클수록 브라우저에서 처리하는 시간이 길어질 수 있습니다.
스캔한 종이 문서도 PDF 압축이 되나요?
스캔 결과가 이미지(JPEG) 기반 PDF라면 효과적으로 압축됩니다. 스캔 해상도가 너무 높다면 압축 후에도 용량이 걱정된다면, 이미지 자체를 먼저 이미지 압축으로 줄인 뒤 PDF로 만드는 방법도 있습니다.